Các mẹo để vận hành nhà kho hiệu quả
Một nhà kho hiệu quả sẽ tối đa hóa không gian,vận hành nhanh chóng và thúc đẩy năng suất của công nhân. Khi nhà kho hoạt động hiệu quả, khách hàng sẽ nhận được hàng đúng hạn và lợi nhuận cuối cùng của công ty được đảm bảo.
Đối với một nhà kho hoạt động một cách hiệu quả, đáp ứng hàng hóa đúng theo yêu cầu về hàng hóa và thời gian vận chuyển thì vẫn còn những biện pháp để nâng cao năng suất hoạt động của nhà kho. Nếu bạn đang tìm cách cải thiện các quy trình đang hoạt động trong nhà kho để tìm kiếm cơ hội để tối đa hóa năng suất, hãy làm theo các mẹo sau để cải thiện hiệu quả nhà kho mà bạn có thể bắt đầu triển khai ngay hôm nay.
1. TỐI ĐA HÓA BỐ TRÍ KHO
Nhà kho hoạt động một cách trơn tru là bắt đầu từ cách bố trí của nó. Một nhà kho được thiết kế và bố trí các khu vực hoạt động một cách hợp lý sẽ thúc đẩy năng suất tối đa. Một thiết kế nhà kho tốt giải quyết các thách thức hoạt động phổ biến như tắc nghẽn vận chuyển và nhận hàng, hàng tồn kho bị thất lạc, thực hành bảo quản không an toàn và thời gian lấy hàng kéo dài. Các nhà quản lý có thể vượt qua những trở ngại này với việc bố trí hàng tồn kho phù hợp.
Một nhà kho hiệu quả phải tuân theo cách bố trí dựa trên khối lượng bán hàng. Sử dụng báo cáo đơn đặt hàng của bạn từ hệ thống quản lý kho hàng (WMS), nhóm quản lý của bạn có thể xác định đâu là hàng hóa di chuyển nhanh nhất và định vị hàng hóa gần khu vực nhận hàng và vận chuyển nhất. Bằng cách này, những hàng hóa bán chạy này có thể chảy liên tục từ bến nhận hàng và được cất giữ ở vị trí gần nhất. Ngược lại, khi đến thời điểm hàng hóa cụ thể của bạn rời khỏi kho, chúng có thể dễ dàng được chọn và vận chuyển mà công nhân không cần phải đi lang thang quá xa.
Các nguyên tắc khác về bố trí và thiết kế nhà kho tốt bao gồm làm cho nó càng không lộn xộn càng tốt, cải thiện khả năng tiếp cận hàng hóa thường xuyên được chọn và tạo ra một môi trường lưu trữ thống nhất.
2. CẢI THIỆN LƯU TRỮ KHO
Đảm bảo có một nơi cho mọi thứ và mọi thứ ở đúng vị trí của nó là nguyên tắc quan trọng của việc bảo quản kho hiệu quả. Quản lý hàng tồn kho và lưu trữ thích hợp trực tiếp góp phần vào việc một nhà kho có thể hoạt động hiệu quả như thế nào. Khi bạn có tất cả hàng hóa được lưu trữ gọn gàng ở một điểm đến cụ thể, chúng sẽ dễ dàng truy cập, lấy và vận chuyển. Để hàng hóa dễ tiếp cận và có tổ chức hơn, kho hàng của bạn cần có các giải pháp lưu trữ phù hợp.
Lưu trữ nhà kho hiệu quả là tất cả về việc tối đa hóa không gian bạn có. Trong hầu hết các trường hợp, điều này có nghĩa là bạn cần tận dụng không gian thẳng đứng của nhà kho để có thể chứa nhiều hàng hơn và nhường chỗ cho các hoạt động vận hành khác. Các loại kệ pallet: kệ selective, kệ double-deep, kệ VNA, kệ drive-in .... là một giải pháp lưu trữ đã được thử nghiệm và sử dụng trong hàng triệu nhà kho trên thế giới. Chúng chắc chắn và bền và có thể xếp chồng cao đến mức nhà kho và quy chuẩn xây dựng của bạn cho phép.
Kệ kho không chỉ hiệu quả trong việc giúp tối đa hóa không gian mà còn an toàn. Giá kệ kho sẽ giúp hàng hóa của bạn luôn được bảo vệ, tránh thất thoát, hư hỏng sản phẩm.
3. SỬ DỤNG CÔNG NGHỆ KHO MỚI NHẤT
Nếu bạn quản lý một nhà kho lớn hoặc nhiều cơ sở, bạn biết rằng việc tổ chức và giao tiếp kịp thời có thể là một thách thức. Tuy nhiên, bạn có thể theo dõi hàng tồn kho tại nhà và trên đường đến đích với sự trợ giúp của phần mềm quản lý kho hàng mới nhất (WMS). Một WMS dựa trên đám mây có thể cung cấp cho bạn phân tích kho theo thời gian thực, tự động hóa quy trình lập lịch và kế toán, theo dõi hàng tồn kho và hợp lý hóa giao tiếp từ một trung tâm trung tâm an toàn.
4. THỰC HIỆN CHIẾN LƯỢC THAY THẾ HẢI QUAN
Các quy trình bổ sung của nhà kho thường đang trong quá trình thực hiện. Nhiều nhà quản lý thử các cách tiếp cận bổ sung khác nhau để khám phá những gì hoạt động tốt nhất và những gì hiệu quả nhất dựa trên khối lượng bán hàng và danh mục hàng hóa mà họ mang theo. Bất kể bạn bổ sung kho hàng ngày, hàng tháng hay bất cứ khi nào bạn có thời gian ngừng hoạt động, các phương pháp bổ sung phải luôn dựa trên thông tin mà WMS của bạn có thể cung cấp.
Một trong những công cụ hữu ích nhất mà WMS tích hợp của bạn phải cung cấp là khả năng tự động sắp xếp lại các SKU cụ thể. Bạn có thể định cấu hình WMS để khi các SKU cụ thể đạt đến ngưỡng bán hàng nhất định, nó sẽ tự động kích hoạt bổ sung. Bằng cách đó, nhà kho của bạn luôn duy trì một lượng hàng tồn kho ổn định mà không có nguy cơ tồn đọng hàng hóa chất đống hoặc hàng hóa phải ngồi quá lâu và phát sinh chi phí vận chuyển không cần thiết.
5. ĐÓNG VÀ ĐÓNG GÓI STREAMLINE
Một trong những yếu tố tắc nghẽn quan trọng nhất mà các nhà quản lý kho phải giải quyết là quy trình chọn và đóng gói. Trong các kho hàng xử lý nhiều SKU và các đơn đặt hàng nhiều sản phẩm được gửi trực tiếp đến người tiêu dùng, chọn và đóng gói là một quá trình đặc biệt tốn thời gian. Khi các nhà kho xếp hàng hóa và lưu trữ trong kho, người lấy hàng sẽ mất nhiều thời gian để tìm và lấy hàng hóa, và chi phí lao động này sẽ tích lũy khi không được thực hiện một cách chiến lược và hiệu quả.
Một phương pháp quản lý hàng tồn kho mới hơn đang ngày càng trở nên phổ biến là ý tưởng chấp nhận sự hỗn loạn. Phương pháp kiểm kê này, được phát triển và hoàn thiện lần đầu bởi Amazon, bao gồm các SKU đơn lẻ được sắp xếp vào các thùng lưu trữ ngẫu nhiên cùng với nhiều SKU hoàn toàn khác. Mỗi vùng chứa hoặc điểm đến đều có một số và WMS theo dõi mọi mặt hàng được lưu trữ trong vùng chứa. Khi những người chọn muốn lấy SKU từ danh sách chọn, họ định vị vùng chứa gần nhất với mặt hàng đó. Cách tiếp cận phân loại ngẫu nhiên này cắt giảm thời gian đi lại của người lấy hàng để tìm kiếm và lấy hàng, giúp đơn giản hóa hiệu quả toàn bộ quy trình lấy hàng.
Các cách khác để cải thiện hiệu quả chọn và đóng gói bao gồm chọn ưu tiên, chọn sóng và bốc trực tiếp vào các thùng vận chuyển. Tự động hóa kho hàng và công nghệ robot cũng giúp cắt giảm thời gian lấy hàng bằng cách đưa hàng hóa trực tiếp đến người lấy hàng, thay vì người lấy hàng phải đi đến nơi lấy hàng.
6. KẾ HOẠCH NHẬN HÀNG
Một lĩnh vực khác để cải thiện hoạt động kho hàng là với các thủ tục nhận hàng. Việc phát triển các phương pháp tiếp nhận tốt nhất là rất quan trọng để cung cấp hàng hóa một cách hiệu quả để đặt hàng và vận chuyển. Điều quan trọng là các nhà kho không được trì hoãn việc nhận hàng để chúng không bị chất đống. Để nhận và dự trữ hàng hóa một cách hiệu quả, nhà kho phải có đội ngũ nhân viên tốt trong thời gian cao điểm. Có một lịch trình nhân sự linh hoạt cho phép nhà kho của bạn mở rộng quy mô lực lượng lao động khi các lô hàng lớn đến nơi.
Các nhà quản lý cũng có thể trở nên hiệu quả hơn bằng cách lập kế hoạch và làm việc với các nhà cung cấp để biết chính xác khi nào các lô hàng sẽ đến và họ sẽ nhận được bao nhiêu sản phẩm. Bằng cách đó, các nhà quản lý có thể phân bổ các nguồn lực cần thiết để đảm bảo nhân viên của họ nhận được hàng hóa và nhanh chóng sẵn sàng bán hàng. Biết được mặt hàng nào sắp ra mắt trước thời hạn cũng cho phép người quản lý lập kế hoạch về nơi họ sẽ lưu trữ các sản phẩm mới. Với việc lập kế hoạch cẩn thận, bạn có thể cải thiện hiệu quả nhà kho và không để mất cơ hội bán hàng.
7. ƯU ĐÃI CHO NHÂN VIÊN
Với chi phí duy trì lực lượng lao động kho hàng là mối quan tâm hàng đầu của nhiều công ty, có thể hiểu rằng các tổ chức này sẽ muốn giữ mức lương ở mức thấp hơn. Tuy nhiên, chiến thuật này thường dẫn dắt những nhân viên giỏi nhất đến với những đối thủ cạnh tranh, những người sẽ trả cho họ nhiều hơn. Để bù đắp cho những nỗ lực của nhân viên kho hàng của bạn trong khi vẫn quan tâm đến chi phí lao động tổng thể, hãy xem xét áp dụng hình thức trả lương khuyến khích, đã được chứng minh là giúp nâng cao năng suất của nhân viên một cách nhất quán. Khi nhân viên của bạn biết rằng họ sẽ được khen thưởng cho nỗ lực, kho hàng của bạn sẽ trở nên hiệu quả hơn.
